15º CONGRESO MUNDIAL DE LA FEDERACIÓN MUNDIAL DE TERAPEUTAS OCUPACIONALES

1. ¿Hay posibilidad de reservar alojamiento a precio más económico para estudiantes?
Le recomendamos visitar la página Estudiantes. Ahí encontrará una Carta informativa para estudiantes que incluye opciones de alojamiento más económico para estudiantes. Para obtener mayor información, también puede ingresar al sitio: http://boards5.melodysoft.com/app?ID=congreso2010

2. ¿Existirá la posibilidad de que TOs de Chile hospeden en sus casas a colegas extranjeros?
No existe este sistema. Sin embargo, si es estudiante o recién graduado, le recomendamos visitar la página Estudiantes. Ahí encontrará una Carta informativa para estudiantes que incluye opciones de alojamiento más económico para estudiantes. Para obtener mayor información, también puede ingresar al sitio: http://boards5.melodysoft.com/app?ID=congreso2010

Becas - Respuestas

1. ¿Necesito tener una presentación/trabajo aceptado para ser considerado para una beca?
Se le dará preferencia a aquellos postulantes cuyos resúmenes hayan sido aceptados como presentaciones.

2. ¿Cómo puedo contribuir fondos al programa de becas para WFOT?
1.- Formulario de Inscripción para el Congreso – Si piensa participar en el congreso como expositor o delegado, y además desea contribuir fondos al Programa de Becas, visite la página Inscripciones y llene el Formulario de Inscripción en el Congreso. Esto le permitirá inscribirse en el Congreso y simultáneamente efectuar una donación al Programa de Becas. Si ya se está inscrito y ahora desea hacer una donación, ingrese a la página Inscripciones y haga click en “Editar Detalles” para luego ingresar el monto que desea donar.

2.- Formulario de Contribución al Programa de Becas – Si no va a asistir al Congreso pero desea hacer una contribución, ya sea como donación personal o a nombre de una organización, ingrese a la página Programa de Becas.

3. ¿Cuándo y dónde puedo postular a una beca?
Debido a que el plazo fina de postulaciones se cumplió el 23 de enero, ya no se aceptan postulaciones.

4. ¿Cuándo me informarán si se me han otorgado una beca para asistir al Congreso?
El Comité analizará las postulaciones y empezará a notificar a los postulantes a partir de marzo.

Día de la Educación - Respuestas

1. ¿Cómo puedo inscribirme para el Día de la Educación?
Ya se cerraron las inscripciones para el Día de la Educación. Para quedar en lista de espera (sin ninguna garantía de inscripción) sírvase enviar un correo electrónico a la Secretaría del Congreso a wfot2010@wfot.org

2. ¿Cuánto cuesta la inscripción para el Día de la Educación?
Visite la página Día de la Educación o Inscripciones.

Estudiantes - Respuesta

1. ¿Cuánto cuesta la inscripción tardía para Estudiantes?
La cuota de inscripción para Estudiantes es la misma, independientemente de una inscripción antes o después de las Inscripciones Tempranas. La cuota es de $ 250.00 para países de bajos ingresos y $ 395.00 para países de altos ingresos. Visite la página de estudiantes para obtener mayor información sobre cuotas de inscripción para Estudiantes y cómo calificar para las cuotas con descuento.

Inscripciones - Respuestas

1. ¿Puedo pagar mi cuota de inscripción cuando llegue al congreso?
Si no puede pagar la cuota de inscripción anticipadamente con cheque o tarjeta de crédito, puede pagar la inscripción a su llegada al congreso en efectivo o con tarjeta de crédito. Sin embargo, nótese que para acceder a la tarifa de Inscripción Temprana, el pago de la tarifa de inscripción debe recibirse antes del 10 de febrero del 2010. Las tarifas de inscripción se basan en la fecha de recepción del pago y no en la fecha de recepción del formulario de inscripción.

2. ¿Cómo sé si soy Miembro WFOT?
Se es miembro de su asociación nacional y ésta - a la vez - es miembro de WFOT, usted tiene derecho a la tarifa de Miembro de WFOT. Consulte http://www.wfot.org/countries.asp para verificar qué países son miembros de WFOT.

3. ¿Existe cuota de inscripción para presentadores?
No existe tarifa especial para expositores en el Congreso. La tarifa de inscripción correspondiente dependerá de su status como miembro WFOT, nacionalidad (A, B, C), Inscripción Temprana, estudiante, etc. Para obtener mayor información, visite http://www.wfot.org/wfot2010/registro.php

4. ¿Que incluye la inscripción?
Visite la página Inscripciones: http://www.wfot.org/wfot2010/registro.php

5. ¿Cuándo se abrirán las inscripciones al congreso?
El formulario de inscripción en-línea ya está disponible en la página Inscripciones. Visite http://www.wfot.org/wfot2010/register.php

6. ¿Cuál es la fecha límite para la inscripción temprana?
El plazo para Inscripción Temprana venció el 10 de febrero del 2010.

7. Política de Cancelaciones de WFOT
Se aceptarán todas las cancelaciones recibidas por escrito antes del 1 de abril del 2010 en la Secretaría del Congreso. Éstas serán totalmente reembolsadas, menos un costo administrativo de US$ 100 y cualquier costo bancario en que haya incurrido el Congreso durante el procesamiento del reembolso. A pesar de que no se aceptarán, ni reembolsarán avisos de cancelación que se reciban con posterioridad a esa fecha, se aceptará la transferencia de su inscripción a un tercero. Se deberá proporcionar por escrito a la secretaría, antes del inicio del Congreso, el nombre completo y los detalles de la persona de reemplazo. No se efectuará ningún reembolso por inasistencia al Congreso.

Métodos de Pago - Respuestas

1. ¿Debido al estricto control cambiario en nuestro país que regula la cantidad de dólares que podemos usar, ¿existe la posibilidad de cancelar una parte de la cuota de inscripción por Internet, y pagar el saldo en efectivo al llegar al Congreso?
A solicitud de los interesados, los delegados de Venezuela y otros países específicos que se hayan inscrito para el Congreso pero que, debido a políticas cambiarias, no puedan pagar el monto total de la inscripción (incluyendo otros cobros tales como la Cena del Congreso o la Recepción de Bienvenida), estarán autorizados para pagar sólo parte de la inscripción por adelantado, y el saldo al llegar al congreso. Para poder beneficiarse de la tarifa de Inscripción Temprana, el primer pago deberá realizarse ANTES del 10 de febrero, y DEBERÁ enviar un correo electrónico a wfot2010@wfot.org para solicitar esta fórmula especial de pago.

2. ¿Qué es un cheque certificado?
La certificación consiste en una constancia, firmada por el banco en el mismo cheque, en que se señala que existen fondos disponibles en la cuenta del emisor para cubrir el cheque. La certificación la debe hacer el banco a solicitud del emisor.
La finalidad del cheque certificado es proporcionar una mayor seguridad a quien recibe un cheque.
El banco emisor deberá garantizar la existencia de fondos suficientes en la cuenta del emisor para cubrir el cheque, durante el período de validez del mismo.
Consulte a su banco los costos de certificar un cheque y el cargo en caso de cancelación.

3. ¿Qué formas de pago acepta?
Si se inscribe en-línea, los métodos de pago incluyen tarjetas de crédito (VISA, Mastercard y American Express) , así como cheques emitidos a favor de WFOT. Si usted envía su formulario de inscripción impreso por fax o correo electrónico, sólo se aceptan cheques emitidos a favor de WFOT. No se aceptan Transferencias Bancarias o tarjetas Diners.

Patrocinadores y Expositores - Respuestas

1. ¿Deben pagar cuota de inscripción aquellos que exhiben?
El paquete de patrocinio con stands de exhibición incluye pases para acceder a las áreas de exhibiciones y comidas. Este pase no incluye acceso a las sesiones. Si aquellos que exhiben desean asistir a una sesión, deberán pagar la cuota de inscripción.

2. ¿Cómo reservo un stand o un paquete de patrocinio?
Visite la Página de Patrocinio del sitio Web, revise el folleto y luego llene el Formulario de Reserva al final. Envíe el Formulario de Reserva por fax a la Secretaría del Congreso.

Prensa - Respuestas

1. ¿Cómo miembro de la prensa, puedo obtener un pase de prensa?
No se ofrecerán pases especiales ni subvenciones para miembros de la prensa internacional. La prensa local podrá solicitar y obtener pases bajo aprobación previa del comité.

2. ¿Tienen una persona de contacto para la prensa?
Por favor, envíe un mensaje a wfot2010@wfot.org

3. ¿Habrá sala de prensa durante el congreso?
No, no habrá sala de prensa durante el congreso.

4. ¿Habrá un fotógrafo oficial del congreso, de quién pueda obtener fotografías?
Habrá un fotógrafo en el Congreso, pero las fotografías no estarán disponibles para los delegados, sólo para la prensa, previa solicitud.

Programa Académico - Respuestas

1. ¿Puede un colega presentar mi resumen/póster, si yo no puedo atender el congreso?
Sí, siempre y cuando la persona que presente su trabajo sea co-autor(a), esté familiarizado(a) con el contenido, se haya inscrito en el congreso y nos haya informado quién va a ser el expositor (para tener la información correcta en el programa y en las tarjetas de pósters). Tanto el autor principal, como los co-autores pueden exponer. Sin embargo, nótese que sólo se aceptará un máximo de 2 presentaciones por expositor, independientemente del tipo de presentación (por ejemplo, póster, taller, etc.) Para obtener mayor información, consulte la página de Información para el Expositor.

2. ¿Pueden los presentadores/expositores cambiar el idioma de su presentación de inglés a español y viceversa?
Sí, por favor envíe un email a wfot2010@wfot.org para informarnos del cambio.

3. Prefiero presentar mi trabajo como presentación oral, no como póster
Ya no se pueden aceptar cambios en el programa. Si en esta etapa se retira algún trabajo del programa de presentaciones orales, éstas serán reemplazadas por aquellos pósters seleccionados por el Comité del Programa Académico que complementen de mejor forma la sesión.

4. ¿Puedo enviarles una versión revisada de mi resumen?
Ya no se aceptan cambios a los resúmenes. Si envió su solicitud antes del 27 de febrero, dichos cambios se verán reflejados en los resúmenes que aparecerán en el programa final impreso.

5. ¿Cuál es el siguiente paso a seguir para entregar la memoria completa de mi trabajo?
WFOT 2010 no aceptará trabajos completos, sólo resúmenes.

6. ¿Cuándo se anunciará el programa completo en el sitio web?
El programa completo ya está disponible en-línea. Consulte la página Programa Académico y seleccione Programa del Congreso, Programa de Pósters o Programa de Talleres Pre-Congreso.

7. ¿Qué tipo de presentaciones ofrecerá el Congreso?
Consulte la página Programa Académico.

3. ¿Cómo puedo reservar alojamiento?
Visite http://www.wfot.org/wfot2010/alojamiento.php y haga click en el link para reservar alojamiento con el operador turístico OTSI, quién ha negociado precios especiales con los hoteles para los delegados al congreso.

4. ¿Quisiera ofrecer alojamiento a TOs extranjeros asistentes al Congreso. ¿Cómo y dónde lo puedo hacer?
Agradecemos su interés por ofrecer alojamiento a TOs que vienen de todo el mundo para asistir a WFOT 2010. Contáctese con el Comité Estudiantil de WFOT vía correo electrónico a contacto@boletinto.cl o visite su página Web www.boletinto.cl También existe un grupo WFOT en Facebook donde podrá comunicarse con otros terapeutas ocupacionales. Nótese que WFOT no se responsabiliza de ninguna oferta o aceptación de alojamiento que no provenga de OTSI, proveedor oficial de alojamiento. Si usted desea ofrecer o aceptar alojamiento de otros proveedores, la responsabilidad es suya exclusivamente.

Programa - Pósters - Respuestas

1. ¿Puedo incluir mi poster sin asistir al Congreso?
No, al menos uno/a de los autores debe de estar presente en el congreso.

2. ¿Habrá soporte audiovisual para las presentaciones de pósters?
No habrá soporte audiovisual para presentaciones de pósters.

3. ¿En qué fechas se desarrollarán las sesiones de pósters?
El Programa de Pósters se encuentra disponible en la página Programa de Pósters.

4. ¿Qué supone una presentación de póster?
Para obtener una descripción completa de las especificaciones de los pósters, visite “Información para Expositores” en la página del Programa Académico.

5. ¿Puedo presentar mi póster en formato horizontal, en vez de vertical?
Si se ha preparado en formato horizontal, el ancho no podrá ser superior a 841mm. Esta es la única limitación.

Programa - Presentaciones orales breves - Respuestas

1. ¿Tendrán acceso a Internet los expositores para las presentaciones orales breves?
NO habrá Internet disponible para las presentaciones. Visite la página Información para Expositores si desea mayores detalles y actualizaciones en forma regular.

Programa – Talleres Pre-Congreso - Respuestas

1. ¿Cuándo se tomará una decisión acerca de los Talleres Pre-Congreso?
Antes del 31 de marzo se tomará la decisión final y se notificará lo referente a los Talleres Pre-Congreso. A los presentadores se les notificará antes del 5 de abril.

2. ¿Se le informará la decisión a los participantes inscritos? ¿Cómo?

3. ¿Qué pasa si se cancela uno de los talleres en los cuales estoy inscrito?
Le notificaremos y tendrá la opción de seleccionar un taller diferente o de recibir un completo reembolso.

4. ¿Cómo me puedo inscribir en un Taller Pre-Congreso?
Si ya está inscrito en el Congreso, edite el registro de su inscripción empleando su llave de acceso. Puede agregar hasta 1 taller diario.

5. ¿Dónde se realizarán los talleres?
Durante la primera semana de abril se decidirán las sedes para los Talleres Pre-Congreso. Apenas se confirme(n) la(s) sede(s), la información se dará a conocer a través de la página del programa de los talleres pre-congreso.

6. ¿Habrá transporte para los asistentes a los Talleres Pre-Congreso?
OTSI organizará transporte a las sedes de los talleres para asistentes y presentadores. Esto está incluido en el costo de inscripción en los talleres.

Programa social - Respuestas

1. ¿Esta incluida la Cena del Congreso en la cuota de inscripción?
No, la Cena del congreso es un evento adicional. El costo es de $ 38.00. Para obtener mayor información visite la página del Programa Social

2. ¿Dónde puedo encontrar mayor información sobre el Programa Social y tours?
Para obtener mayor información sobre el programa social, incluyendo la Recepción de Bienvenida y la Cena del Congreso, visite la página Programa social.

El programa de tours y actividades turísticas aparecen en el sitio Web bajo ‘Tours’.

Sede - Respuestas

1. ¿Dónde se realizará el Congreso WFOT?
Centro de Convenciones y Exhibiciones Espacio Riesco. Av. El Salto 5000 - Huechuraba http://www.espacioriesco.cl/espanol/espacios_centro_convenciones.asp

Sitio Web - Respuestas

1. Habrá webcast o podcast para los TOs que no puedan asistir al Congreso?
Todavía no se ha decidido y se hará un anuncio al respecto en fecha más cercana al Congreso. Si llegase a confirmarse, sólo sería para las sesiones plenarias y algunas sesiones pre-seleccionas a una tarifa determinada.

Solicitud de trabajos - Respuestas

1. ¿Puedo cambiar de presentación oral breve a presentación tipo póster?
NO – en esta etapa no se permiten cambios al programa ya que está a punto de imprimirse.

2. ¿Puedo presentar todavía un trabajo para el congreso WFOT 2010?
NO.

3. ¿Se habrá aceptado mi trabajo como presentación?
Si no ha recibido ningún correo electrónico de la Secretaría del Congreso y no encuentra su trabajo dentro del programa del congreso, o dentro del programa de pósters, su trabajo no ha sido seleccionado.

4. ¿Cuántos resúmenes fueron seleccionados entre los resúmenes enviados?
De los 2041 resumenes sometidos, 1639 han sido aceptados como presentación oral o póster.

5. ¿En qué idioma se revisó y evaluó mi trabajo?
Depende del idioma que solicitó para la revisión de su resumen. Si presentó el resumen en inglés, la revisión fue realizada por un revisor de habla inglesa.

6. ¿Por qué mi resumen fue seleccionado sólo para una presentación de póster?
Recibimos una respuesta abrumadora a la Solicitud de Trabajos (más de 2000 trabajos). En consecuencia, solo hemos podido aceptar poco más del 10% como presentaciones orales. Por lo tanto, muchos trabajos de gran calidad no se podrán exponer como presentaciones orales, pero hemos querido incluirlos como pósters ya que contienen información y conocimientos importantes que nos gustaría ver expuestos en el congreso.

Terapia Ocupacional - Respuestas

1. ¿Cómo puedo ponerme en contacto con otros Tos para intercambiar experiencias y tratar temas comunes?
La mejor forma es a través de Facebook donde WFOT tiene una página.

Terremoto en Chile - Respuestas

1. ¿Se realizará el Congreso después del terremoto en Chile?
WFOT le asegura que el Congreso se va a efectuar de acuerdo a lo planificado. WFOT aprecia su continuo apoyo al Congreso, nuestros colegas y el pueblo de Chile.

Visite la página Noticias de la sección Información General para obtener actualizaciones en forma regular.

Transporte - Respuestas

1. ¿Habrá transporte especial desde el aeropuerto para los delegados?
OTSI será el proveedor oficial de transporte para el Congreso WFOT 2010. OTSI organizará el transporte diario de los delegados a la sede del Congreso desde paradas específicas en zonas de Providencia, Las Condes y Santiago Centro. Pronto encontrará mayor información sobre costos, paradas y horarios en las páginas Alojamiento/Transporte e Información General . Si no encuentra la información que busca en estas páginas, contáctese directamente con OTSI a julio.receptivo@otsi.cl.